Manual do Usuário
Índice
- Visão e Benefícios
- Funções e Permissões de Usuários
- Primeiros Passos
- Configurando sua Organização
- Definindo Entregas
- Construindo Planos de Entregas da Equipe
- Criando Planos de Trabalho
- Executando e Monitorando o Trabalho
- Avaliando o Desempenho do Trabalho
- Y Intelligence
- Recursos Avançados
- Glossário
- Suporte e Recursos
1. Visão e Benefícios
Por que Y Managers?
As ferramentas tradicionais de rastreamento de tempo se concentram nas horas trabalhadas, não nos resultados alcançados. Y Managers muda esse paradigma ao:- 🤝 Eliminando o micro gerencialismo: Confie na sua equipe para entregar resultados, não para registrar horas.
- ✨ Clareando Expectativas: Todos sabem o que entregar, quando e como o sucesso é medido.
- 🎯 Alinhando o Trabalho Diário com a Estratégia: Garanta que cada atividade contribua para os objetivos da organização.
- 📊 Aumentando a Responsabilidade: O acompanhamento transparente do progresso fomenta a propriedade.
- 🚀 Melhorando a Produtividade: Beneficie-se de fluxos de trabalho automatizados e insights impulsionados por IA.
- 🏆 Melhorando o Moral: Promova uma cultura de realização e reconhecimento com base em resultados tangíveis.
Visão Geral
O uso da Y Managers envolve um fluxo de trabalho estruturado que garante clareza, eficiência e alinhamento. Ele pode ser dividido nas seguintes etapas:
- Integração (Onboarding): Cadastre-se, complete seu perfil e seja ativado (seja juntando-se a uma equipe ou registrando uma nova organização).
- Atribuição de Funções: Entenda seu papel (Membro da Equipe, Gerente ou Assistente) e garanta que as permissões apropriadas sejam atribuídas para se alinhar com as responsabilidades.
- Planejamento: Crie entregas e planos de entrega para delinear os objetivos e responsabilidades da equipe, preparando o terreno para a execução.
- Execução: Desenvolva planos de trabalho individuais vinculados aos planos de entrega da equipe, garantindo que todos conheçam suas contribuições e possam executar com eficácia.
- Monitoramento: Use painéis e as notificações para acompanhar o progresso, identificar problemas e manter-se informado, permitindo um gerenciamento proativo.
- Avaliação: Avalie regularmente o desempenho por meio de planos de trabalho, com tratamento automatizado para prazos e recursos para garantir a justiça, assegurando feedback contínuo.
- Melhoria Contínua: Utilize o Y Intelligence para obter insights baseados em dados e automatize tarefas repetitivas para se concentrar em atividades de alto impacto, impulsionando o sucesso a longo prazo.
Páginas Principais
Navegar na Y Managers de forma eficaz é fundamental para utilizar seus recursos. As páginas principais são detalhadas nas instruções, fornecendo um roteiro para os usuários:
- Página do Painel (Dashboard): Exibe gráficos sobre a alocação da força de trabalho (horas/custo) por entrega e outras perspectivas, oferecendo uma visão geral do desempenho da equipe.
- Página de Entregas: Um repositório que lista as entregas com detalhes como título, progresso, status, datas, meta, equipe e destinatário, onde gerentes/assistentes podem criar novas entregas e editar as atuais.
- Página de Planos de Entregas das Equipes: Um local onde é possível visualizar, criar e gerenciar planos de entrega da equipe, mostrando progresso, status, datas e equipes.
- Página de Planos de Trabalho: Página para criar, gerenciar e acompanhar planos de trabalho individuais, incluindo participante, período, etapa, assinaturas, frequência de avaliação e status do ciclo.
- Página de Notificações: Exibe alertas para ações pendentes, garantindo que os usuários permaneçam informados.
- Página de Perfil: Gerencia os detalhes do usuário, o que é essencial para manter dados precisos.
- Página da Y Intelligence: Utiliza Inteligência Artificial (IA) para oferecer insights e ajudar na otimização do desempenho da equipe, monitoramento e análises.
2. Funções e Permissões de Usuários
Sistema de Funções de Dupla Camada
O Y Managers opera com um sistema de funções de dupla camada para gerenciar permissões de forma eficaz: Funções Organizacionais, que governam funções organizacionais amplas, e Funções de Equipe, que definem permissões dentro de equipes específicas. Essa estrutura garante que os usuários tenham acesso apropriado com base em suas responsabilidades, aumentando a eficiência e a responsabilidade. Os benefícios deste sistema duplo incluem:
- Clareza nas Responsabilidades: Os usuários entendem seu escopo nos níveis organizacional e de equipe, reduzindo a confusão.
- Segurança Aprimorada: Funções organizacionais como Auditoria garantem transparência, enquanto RH gerencia dados confidenciais com segurança.
- Escalabilidade: Adequado para organizações de vários tamanhos, com funções de Administrador facilitando o gerenciamento e funções de Usuário simplificando a participação da equipe.
Funções e Permissões Organizacionais
As funções organizacionais determinam as permissões de um usuário no nível da organização, como gerenciar usuários, equipes e configurações. Essas funções são inferidas com base na entrada do usuário e nas práticas padrão em software de gerenciamento de equipe, já que as instruções fornecidas se concentram principalmente em funções de equipe.
ADMIN
- Descrição: O Admin tem controle total sobre a organização, normalmente atribuído ao primeiro usuário que cria a organização. Essa função é crucial para configurar e gerenciar a estrutura organizacional.
- Permissões:
- Criar e gerenciar contas de usuário, incluindo adicionar, remover e atribuir funções organizacionais.
- Criar novas equipes dentro da organização, facilitando a formação e expansão da equipe.
- Definir e gerenciar configurações em toda a organização, como preferências e políticas.
- Acessar e editar todos os dados em toda a organização, garantindo supervisão abrangente.
USUÁRIO (USER)
- Descrição: Um usuário geral que pode fazer parte de uma ou mais equipes, mas não tem privilégios administrativos, concentrando-se na participação em vez do gerenciamento.
- Permissões:
- Participar de equipes usando códigos de convite, integrando-se aos fluxos de trabalho da equipe.
- Acessar a plataforma com base em suas funções de equipe, garantindo que possam contribuir de forma eficaz.
- Não pode gerenciar contas de usuário ou configurações da organização, mantendo a segurança e o foco nas tarefas da equipe.
RH
- Descrição: A função de RH tem permissões para gerenciar informações de funcionários em toda a organização, inferida da entrada do usuário como uma função necessária para o gerenciamento de pessoal.
- Permissões:
- Acessar e editar perfis de funcionários, incluindo detalhes como carga de trabalho semanal e salário, cruciais para as operações de RH.
- Pode ter funcionalidades adicionais relacionadas a RH, como gerenciar licenças ou registros de desempenho, embora os detalhes não sejam especificados nas instruções.
AUDIT
- Descrição: A função Audit tem acesso somente leitura a todos os dados da organização para fins de auditoria, inferida como uma função padrão para transparência e conformidade.
- Permissões:
- Visualizar todos os dados em toda a organização, incluindo planos de equipe, entregas e perfis de usuário, garantindo supervisão abrangente.
- Não pode fazer alterações ou edições, mantendo a integridade e segurança dos dados.
Funções e Permissões de Equipe
As funções de equipe definem as permissões de um usuário dentro de uma equipe específica, como criar entregas, gerenciar planos de trabalho e avaliar o trabalho. Essas funções são detalhadas nas instruções fornecidas, garantindo clareza para as operações em nível de equipe.
MEMBRO DA EQUIPE
- Descrição: Os membros da equipe são colaboradores individuais que executam tarefas e contribuem para entregas e planos de trabalho, formando a espinha dorsal da execução da equipe.
- Permissões:
- Acessar e visualizar páginas relacionadas à equipe, incluindo painel, entregas, planos de entrega, planos de trabalho, notificações, perfil e Y Intelligence.
- Gerenciar seus próprios planos de trabalho, incluindo selecionar entregas, contribuir para os esforços da equipe e atribuir esforço às atividades.
- Visualizar e atualizar seu próprio perfil, garantindo a precisão dos dados pessoais.
- Participar da execução das entregas e enviar relatórios sobre o progresso do plano de trabalho durante os ciclos de avaliação.
- Assinar seus próprios planos de trabalho para confirmar o acordo, embora isso exija a assinatura de um gerente para aprovação final.
- Não pode criar entregas, aprovar/rejeitar solicitações ou avaliar o trabalho realizado por outros, mantendo o foco nas contribuições individuais.
GERENTE
- Descrição: Os gerentes são responsáveis por supervisionar as equipes, com capacidades administrativas e de tomada de decisão adicionais, garantindo o alinhamento e o desempenho da equipe.
- Permissões:
- Todas as permissões de um Membro da Equipe, garantindo acesso abrangente aos dados da equipe.
- Criar entregas e planos de entrega para sua equipe, definindo objetivos e alinhando com os objetivos organizacionais.
- Assinar planos de trabalho junto com os membros da equipe, oficializando os planos e garantindo o acordo.
- Aprovar ou rejeitar solicitações da equipe, incluindo solicitações para alterar o conteúdo de planos de trabalho assinados, mantendo o controle sobre as atividades da equipe.
- Avaliar o trabalho realizado nos planos de trabalho no final de cada ciclo de avaliação, atribuindo classificações e fornecendo justificativas, garantindo a avaliação de desempenho.
- Criar planos de trabalho para si mesmos, mas isso requer a assinatura de outro gerente para aprovação, garantindo verificações e equilíbrios.
- Gerar códigos de convite para novos membros da equipe ingressarem na equipe, permitindo a expansão da equipe.
ASSISTENTE
- Descrição: Os assistentes são uma função híbrida, descrita como "membros da equipe com superpoderes", apoiando os gerentes com a maioria das tarefas do gerente, mas com restrições, melhorando a coordenação da equipe.
- Permissões:
- Todas as permissões de um Membro da Equipe, garantindo acesso básico e capacidades de contribuição.
- A maioria das permissões de um Gerente, incluindo criar entregas e planos de entrega, visualizar e gerenciar dados da equipe e auxiliar nas operações da equipe.
- Não pode assinar planos de trabalho como gerente, ou seja, não pode fornecer a assinatura gerencial necessária para finalizar os planos de trabalho, limitando a tomada de decisão final.
- Não pode aprovar ou rejeitar solicitações que alterem o conteúdo de um plano de trabalho assinado, mantendo a autoridade do gerente em decisões importantes.
- Não pode avaliar o trabalho realizado nos planos de trabalho no final dos ciclos de avaliação, reservado para gerentes para garantir a avaliação imparcial.
- Pode ajudar os gerentes com tarefas como monitorar o progresso, gerar relatórios e apoiar a coordenação da equipe, mas carece de autoridade de tomada de decisão final em áreas-chave.

3. Primeiros Passos
Passo 1: Inscreva-se
- Visite ymanagers.com.
- Clique em Sign up e forneça seu primeiro nome, sobrenome, número de telefone, país, e-mail e senha.
- Complete seu Perfil:
- Carga Horária Semana: Total de horas disponíveis para o trabalho (ex: 40 hours/por semana).
- Salário: Insira seu salário por hora/semana/mês/ano para calcular os custos das entregas.
Dados precisos de carga de trabalho e salário permitem o cálculo preciso dos custos e o planejamento de recursos.
Passo 2: Junte-se a ou Crie uma Organização
Cenário A: Juntando-se a uma Equipe ExistenteSolicite um código de convite ao seu gerente.
- Insira o código depois de clicar em “Juntar-se a uma equipe”.
- Depois de se juntar a uma equipe, você terá acesso imediato ao painel da sua equipe, entregas, planos de entregas da equipe e planos de trabalho.
Clque em Registrar Nova Organização.
Preencha os detalhes da sua empresa.
- Envie o formulário.
- A equipe do Y Managers entrará em contato com você em até 24 horas para ativar sua conta.
- Agende uma integração individual para conhecer a plataforma, esclarecer dúvidas e ajudar você a alinhar a plataforma com seus objetivos.
Até a ativação, você só pode editar seu perfil e visualizar as configurações da organização.
Cenário 1: Juntando-se a uma Equipe. Nesse caso, seu perfil de organização será um usuário, e seu perfil de equipe será um membro da equipe. Se você precisar alterar seu perfil de organização, pode pedir aos usuários administradores para fazê-lo. Se você quiser alterar seu perfil de equipe, seu gerente de equipe pode fazê-lo.
- Cenário 2: Criando e Ativando uma Nova Organização. Nesse caso, seu perfil de organização inicial será “admin”, concedendo a você acesso a todas as funções para integrar usuários e configurar a plataforma. Você não está atribuído a uma equipe; elas ainda não foram criadas.
4. Configurando sua Organização
Passo 1: Criar Equipes (exclusivo para o perfil de organização “admin”)
Clique em Configuração, e depois em Equipes.
Clique em Criar Equipe.
Nome da Equipe (ex: "Desenvolvimento de Produto").
Você pode definir se a equipe estará ativa ou desativada.
- Selecione uma “equipe pai”, se houver.
- Selecione um usuário como o gerente da equipe.
- Opcionalmente, mas recomendado, insira regras da equipe para alinhar as expectativas entre supervisores e funcionários, eliminando conflitos decorrentes de aspectos não discutidos da relação de trabalho. Y Intelligence pode ajudar a criar regras de equipe. Clique em Y Intelligence no menu e, em seguida, em “Alinhando expectativas por meio dos Termos de Acordo”. As regras da equipe farão parte do acordo entre os membros da equipe e os supervisores ao assinar um plano de trabalho.
Uma equipe é definida como um grupo ou unidade com um plano de entregas de equipe formal. Uma equipe serve como uma unidade fundamental onde os indivíduos operam e contribuem para a organização. Os membros da equipe trabalham juntos em direção a objetivos comuns, contribuindo com suas habilidades e conhecimentos únicos para alcançar entregas específicas definidos no plano de entregas da equipe.
Passo 2: Convidar Membros
Vá para Detalhes da Equipe → Convidar Membros.
Gere um código de convite (gerado automaticamente).
Compartilhe o código por e-mail, Slack, WhatsApp ou mensagens internas.
Use o recurso de equipe pai para agrupar as equipes por departamento (por exemplo, “Marketing”, “TI”) para melhor filtragem do painel.
5. Definindo Entregas
O que é uma Entrega?
Entrega é o produto ou serviço final resultante do trabalho da sua equipe. Ela torna o valor gerado para o destinatário visível e demonstra o progresso real em direção aos objetivos. Quando você estabelece entregas claras, toda a equipe entende exatamente o que precisa ser criado, aumentando a motivação, a coordenação e a comunicação.
Exemplo:
Serviço: "Pesquisa de Satisfação do Cliente Conduzida."
Produto: "Protótipo de Aplicativo Móvel Criado."
Entregas vs. Tarefas/Atividades
- Tarefas e atividades são as ações necessárias para produzir entregas.
- Entregas são o resultado final dessas ações — o resultado tangível do trabalho.
Criando uma Entrega
Vá para o menu e selecione Entregas → Criar Entrega.
Preencha os campos e clique criar.
Se a entrega for resultado de um processo, selecione “contínua” no campo “status da entrega”. Entregas com o status contínua têm uma duração indeterminada, e sua data de início e fim significa períodos de avaliação, não o início ou o fim de sua geração. Aqui estão outras diferenças entre eles e as entregas geradas por projetos:
Entregas Geradas por Projetos vs. Processos
Período | Tipo de Meta | |
Projetos | Data de ínício/fim fixas (ex: "Website Lançado"). | Binária (alcançada/não alcançada) |
Processos | Datas de avaliação recorrentes (ex: "Relatório Mensal de Vendas"). | Percentual (ex: "85% de retenção de clientes"). |
Dica:
Ao clicar em cada nome de campo, será aberto um pop-up com definições e instruções sobre o campo.
Certos campos não podem ser alterados após a criação do entregável. Os campos são:
- Data planejada de início/apuração, data planejada de fim/apuração, tipo de meta, e meta planejada são fixos para referência de planejamento, indicando o quanto um plano está se desviando/desviou de seu planejamento original. Se você precisar atualizar a data de início/avaliação, há um campo específico para isso.
Por que Entregas são Importantes:
🎯 Foco: Eliminam ambiguidade sobre expectativas.
📊 Mensurabilidade: Monitora objetivo progresso.
🔗 Conexão: Constroem a ponte entre planejamento operacional e tático/estratégico.
6. Construindo Planos de Entregas das Equipes
Propósito: Alinha os esforços dos times com os objetivos organizacionais.
O plano de entregas da equipe define as prioridades de trabalho da equipe durante seu período efetivo. Assim, serve como um ponto de referência para a construção de planos de trabalho individuais para os membros da equipe. Imagine-o como um portfólio de entregas que a equipe se compromete a trabalhar durante um período de tempo.
Passo 1: Crie o Plano de Entregas do Time
- Vá para o menu e selecione Planos de Entregas da Equipe → Criar para de entregas da equipe.
- Preencha os campos e clique em criar.
Step 2: Adicione Entregas
- Selecione entregas do seu repositório que sua equipe trabalhará durante o período do plano de entregas da equipe e clique em “inserir entrega” ou crie nova.
- Atribua a progresso esperado para cada entrega até a data de término do plano de entregas da equipe. Este campo é especialmente importante para entregas que se estendem além do prazo do plano de entregas da equipe.
- Entrega: “Guia X Elaborado.” → Progresso Esperado: 100% até o final do plano de entregas da equipe.
- Entrega: “Recurso X do software W desenvolvido”. → Progresso Esperado: 57% até o final do plano de entregas.
Por que Planos de Entregas das Equipes são Importantes:
- 🔗 Alinhamento: Garanta que o trabalho diário impulsione os resultados.
- 🕒 Eficiência: Visualize as dependências e a alocação de recursos antecipadamente.
7. Criando Planos de Trabalho
Propósito: Traduzir os entregas da equipe em compromissos individuais.
Um Plano de Trabalho permite que cada membro da equipe, em acordo com seu gerente, planeje como usará suas horas de trabalho disponíveis dentro de um período (geralmente mensal). Ele detalha, em porcentagens, quanto tempo será dedicado a diferentes entregas. Este plano reflete as prioridades definidas no plano de entregas da equipe.
Passo 1: Iniciar um Plano de Trabalho
- Vá para o menu e selecione Planos de Trabalho → Criar Plano de Trabalho (você deve ter selecionado uma equipe da qual faz parte para criar um plano de trabalho).
- Atribua:
- Participante: Membro da equipe responsável pelo plano de trabalho.
- Frequência de avaliação: Semanal, quinzenal, mensal ou no final do plano de trabalho.
- Período: Ex: "1–30 de setembro."
- Clique em criar.
Dica:
- O plano de trabalho pode ser criado pelo gerente e apresentado ao funcionário, ou vice-versa. Defina a abordagem mais adequada ao seu estilo de gestão.
Passo 2: Atribua contribuição às Entregas de sua equipe, de outra equipe ou a atividades não diretamente relacionadas às Entregas. Observe a distinção:
Entregas da Própria Equipe:
Estes são as entregas descritas no plano de entregas da equipe. A maior parte do esforço do participante tende a ser alocada aqui, contribuindo diretamente para os resultados da equipe.
Entregas de Outras Equpes:
Em alguns casos, o participante pode apoiar entregas de outras equipes. Este tipo de contribuição requer autorização do gerente, mas aumenta a colaboração entre as unidades.
Atividades de Suporte, Assessoramento, e Desenvolvimento:
Estas incluem tarefas administrativas, suporte para gerentes, participação em treinamento e outras atividades que, embora não produzam diretamente uma entrega, são necessárias para o bom funcionamento da estrutura interna.
Como definir no que você irá trabalhar:
- Selecione o plano de entregas da equipe onde a entrega está localizada.
- Selecione a entrega.
- Clique no símbolo “+” para incluir a entrega no plano de trabalho.
- Defina:
- Esforço %: Tempo alocado para cada entrega em relação à carga de trabalho total disponível durante o período do plano de trabalho (por exemplo, 40% para “Novo método testado”).
- Descrições das Atividades: Atividades específicas que serão realizadas para contribuir para a geração da entrega (por exemplo, “Entrar em contato com voluntários para definir a participação no teste”).
Passo 3: Revisar e Assinar
- O participante ou gerente (quem criou o plano) assina digitalmente o plano. Antes que o plano de trabalho seja considerado acordado e pronto para execução, a outra parte (gerente ou participante) também deve assiná-lo. Se a outra parte acreditar que melhorias devem ser feitas antes da assinatura, ele/ela pode clicar em “Solicitar Ajuste” para retornar o estágio para rascunho (neste caso, novas assinaturas serão necessárias).
- O estágio será atualizado para “Pactuação Pendente” e sinalizará se está “Assinado pelo Participante” ou “Gerente” (dependendo de quem assinou e considerando que a outra parte ainda não assinou).
- Se o plano de trabalho já estiver assinado por uma parte, quando assinado pela outra, o estágio mudará para “Pactuado”, e se a data atual for igual ou maior que a data de início do plano de trabalho, o estágio mudará para “Em andamento”.
Dica:
Além das regras da organização e da equipe, regras individuais podem ser inseridas para alinhar as expectativas entre supervisores e funcionários, eliminando conflitos decorrentes de aspectos não discutidos da relação de trabalho. Y Intelligence pode ajudar a escrevê-las. Para atribuir regras individuais, vá para Menu → Configurações → Usuários, procure o usuário e clique no ícone AOR na linha do usuário.
Fluxo do Estágio do Plano de Trabalho:
- Rascunho → Pendente de Acordo → Acordado → Em Andamento → Finalizando → Finalizado.
Por que os Planos de Trabalho Importam:
- 📝 Clareza: Formalize as contribuições individuais.
- 🤝 Responsabilidade: As assinaturas digitais garantem o compromisso mútuo.
8. Executando e Monitorando
Acompanhando o Progresso
- Dashboard: Visualize métricas em tempo real:
- Horas/custo gasto por entregável, grupo, status, categoria, etc.
- Barras de progresso para entregas nos planos de entregas das equipes.
- Páginas Entregas ou Plano de Trabalho: Atualize a progressão e a conclusão da tarefa.
- Página Plano de Trabalho: Atualize as atividades realizadas e qualquer outra informação relevante para a execução do plano de trabalho.
- Relatórios: Ao final de cada ciclo do período de avaliação do plano de trabalho, é hora de o participante enviar ao gerente o relatório do trabalho realizado, com base nos registros feitos durante a execução.
Por que o Monitoramento Importa:
- 🔄 Agilidade: Ajuste os planos dinamicamente para evitar gargalos.
- 🧠 Gestão Proativa: Evite surpresas de última hora.
9. Avaliando o Desempenho
Passo 1: Enviar Relatórios
- Os participantes enviam relatórios de ciclo detalhando a contribuição para cada entregável.
- Prazo: 10 dias após o término do ciclo.
Passo 2: Avaliação Sobre o Trabalho Realizado
- Os gerentes atribuem classificações (1–5 estrelas) e feedback dentro de 30 dias.
- Autoavaliação: Se não houver ação, o sistema atribui 3 estrelas (“Adequado”).
Níveis de avaliação:
- 5 estrelas (Excepcional): Execução bem acima das expectativas.
- 4 estrelas (Alto Desempenho): Execução acima das expectativas.
- 3 estrelas (Adequado): Execução conforme o esperado.
- 2 estrelas (Inadequado): Execução abaixo das expectativas ou apenas parcialmente concluída.
- 1 estrela (Não Executado): Nenhuma execução do trabalho planejado.
Justificativas obrigatórias:
- 5 estrelas (Excepcional): Registre o que tornou o desempenho exemplar para servir de referência para outros membros da equipe.
- 1 e 2 estrelas (Inadequado/Não Executado): Registre os motivos da insatisfação e como melhorar. Em caso de reincidência, o histórico pode subsidiar medidas disciplinares ou rescisão.
Passo 3: Recursos e Revisões
- Os participantes podem apelar de classificações baixas (1–2 estrelas) dentro de 10 dias.
- Os gerentes revisam as apelações e atualizam as avaliações, se necessário.
Why Evaluations Matter:
- 🏆 Reconhecimento: Destaque as contribuições excepcionais.
- 📉 Melhoria: Identifique áreas de crescimento por meio de feedback estruturado.
10. Y Intelligence (IA Assistente de Gerente)
Análise de Desempenho e Relatórios
Y Intelligence fornece uma análise abrangente do desempenho dos membros da equipe, comparando as tarefas planejadas com as realizações reais. Ele gera um relatório personalizado que:Facilita a Avaliação Rápida de Desempenho: Permite que os gerentes identifiquem facilmente atividades e tarefas concluídas, deficiências e possíveis gargalos.
- Aprimora a Análise Visual: Apresenta os dados de desempenho em um formato visual intuitivo.
- Fornece Insights Acionáveis: Oferece informações sobre estratégias de melhoria e identifica áreas para desenvolvimento.
- Suporta a Avaliação de Desempenho: Sugere pontuações de avaliação para auxiliar os gerentes na avaliação das contribuições dos membros da equipe.
Revisão Simplificada de Entregas e Relatórios de Trabalho
Y Intelligence auxilia na criação de documentação e relatórios claros e metodologicamente sólidos. Os principais recursos incluem:Títulos de Entregas Precisos: Fornece aos usuários títulos precisos e descritivos, garantindo clareza.
- Descrições Abrangentes de Entregas: Facilita a criação de descrições não ambíguas, tornando-as compreensíveis tanto para os membros da equipe quanto para não especialistas.
- Qualidade Aprimorada do Relatório: Ajuda os membros da equipe a melhorar a qualidade e a precisão de seus relatórios de trabalho.
- Elaboração Automatizada de Relatórios: Fornece descrições de trabalho sugeridas com base nas informações do entregável, eliminando os desafios da página em branco e permitindo a personalização rápida.
- Geração Simplificada de Relatórios: Permite a criação instantânea de relatórios com um único clique quando as tarefas planejadas são concluídas conforme o esperado.
- Revisão da Correção Metodológica: Y intelligence garante que as informações sejam claras e metodologicamente corretas.
Orientação sobre a Metodologia CLEAR e Aprimoramento da Gestão
Y Intelligence fornece suporte e orientação sobre a Metodologia CLEAR e melhoria da gestão, abordando áreas-chave:Suporte à Metodologia CLEAR:
Esclarecendo os princípios da Metodologia CLEAR.
- Identificando e definindo as entregas do projeto.
- Dividindo as entregas em tarefas gerenciáveis.
- Desenvolvendo planos de entregas abrangentes.
- Alinhando as expectativas por meio de Termos de Acordo claros.
- Criando planos de trabalho detalhados e passo a passo.
- Registrando sistematicamente o trabalho concluído.
- Avaliando a execução dos planos de trabalho.
Ferramentas de Melhoria da Gestão:
Estratégias para lidar com situações difíceis no local de trabalho.
- Orientação sobre a implementação dos princípios de gestão da Teoria Y.
- Definindo e otimizando o papel do gerente na liderança da equipe.
- Estabelecendo acordos de trabalho remotos e flexíveis eficazes.
Suporte Abrangente de Gestão e Assistência Orientada por Dados
Y Intelligence oferece suporte extensivo para gestão de equipe e trabalho, alimentado por uma base de dados robusta.
Respondendo a Perguntas Abertas sobre Gestão
Fornece respostas e insights para uma ampla gama de perguntas sobre gestão de equipe e trabalho.
Assistência de IA Orientada por Dados
Apresenta um Gerente Assistente de IA aprimorado por um conjunto de dados abrangente e selecionado, formando o núcleo de suas capacidades.11. Recursos Avançados
Trilhas de Auditoria
- Acessível via Detalhes de Entregas ou Planos de Trabalho.
- Rastreia alterações em datas, metas e aprovações para conformidade.
Integrações (em breve)
- Conecte Y Managers com ferramentas como Microsoft Teams, Slack e aplicativos de mensagens.
12. Glossário
- Entrega: Fruto tangível e mensurável do trabalho, por exemplo, "Relatório Gerado".
- Equipe: Grupo responsável por entregas.
- Destinatário: Beneficiário das entregas.
- Requerente: Unidade que solicita formalmente a entrega.
- Estágio da Entrega: Situação atual, por exemplo, Não Iniciado, Em Andamento.
- Datas de Início/Fim: Datas planejadas e atualizadas para as atividades.
- Meta: Quantidade mensurável de entregas a ser produzida.
- Tipo de Entrega: Produto ou serviço.
- Categoria da Entrega: Agrupamento predefinido, por exemplo, TI, Marketing.
- Entrega Predecessora: Deve ser concluída primeiro.
- Conectado a: Links para planos organizacionais.
- Plano de Entregas da Equipe: Entregas nas quais uma equipe trabalhará durante um período.
- Plano de Trabalho: Plano de contribuição individual.
- Participante: Trabalhador que executa um plano de trabalho.
- Gerente: Função de gerenciamento responsável por uma equipe e suas entregas.
- Assistente: Suporte para a função de gerente.
- Frequência de Avaliação: Com que frequência o trabalho realizado por um participante é avaliado.
- Status do Ciclo: Status de um Ciclo de Avaliação (por exemplo, em andamento, relatório pendente).
13. Suporte e Recursos
- Integração personalizada.
- Gerente de conta dedicado.
- Serviços de consultoria sob demanda.
- Conformidade com segurança e privacidade.
- Dúvidas gerais: support @ ymanagers.com
Y Managers: Onde a Confiança Encontra Resultados Tangíveis. 🚀
Este manual equipa você para aproveitar todo o poder do Y Managers — revise-o à medida que você escala o sucesso da sua equipe!